近期，鄒平中油燃?xì)庥邢挢?zé)任公司在集團(tuán)公司OA資訊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善辦公區(qū)域內(nèi)網(wǎng)路設(shè)置，推廣無紙化辦公。主要從四個(gè)方面採(cǎi)取有效措施做好降本增效工作。
一是減少檔用紙。除需要進(jìn)行上報(bào)或存檔的檔進(jìn)行列印外，其餘檔提倡通過線上安全共用來進(jìn)行傳閱和修改，減少用紙量，對(duì)上級(jí)來文需要?dú)w檔的檔，再次借閱時(shí)均通過局域網(wǎng)共用來閱讀電子版，不再進(jìn)行重複列印或複??；二是增加電子存檔。除上級(jí)部門檢查需要的表格或資料進(jìn)行紙質(zhì)存檔外，對(duì)日常表格、工作日志、影音資料等無需列印的資料，提倡電子留存；三是宣導(dǎo)雙面用紙。除必須單面用紙的情況外，提倡雙面用紙，對(duì)單面用過的紙張進(jìn)行回收再利用，同時(shí)各部門自覺對(duì)用紙事項(xiàng)進(jìn)行疏理，最大程度減少列印、複印量；四是公司領(lǐng)導(dǎo)充分利用集團(tuán)公司的OA辦公系統(tǒng)和移動(dòng)辦公系統(tǒng)，用電腦或手機(jī)對(duì)檔進(jìn)行簽批，杜絕了“線上檔，線下批”的現(xiàn)象。
通過推進(jìn)無紙化辦公的形式，不僅節(jié)省紙張減少了浪費(fèi)，更提高了辦公效率。今後，鄒平公司將會(huì)在水、電等方面都採(cǎi)取有效措施，節(jié)約開支，降本增效。
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